Implementacija BorgIoT sistema Pharma za nadzor i zapisivanje podataka o temperaturi u maloj gradskoj apoteci
Za potrebe jedne gradske apoteke ukazala se potreba za metodom praćenja temperature kod lijekova za koje je potreban nadzor do standarda kvalitete koji je prikladan za njihovu primjenu prema važećim propisima. Dosadašnje metode praćenja temperature u prostorima apoteke. uključivale su korištenje digitalnih termometara, koji nisu u potpunosti pouzdani i zahtijevaju fizičko očitavanje temperature i bilježenje u temperaturne liste. Poseban nedostatak ove metode je fizičko očitavanje rezultata, koje troši dragocjeno vrijeme osoblja, kao i nemogućnost praćenja temperature u stvarnom vremenu.
Kako bismo apoteci i osoblju olakšali postupak praćenja temperature u skladištu i rashladnim uređajima u kojima se pohranjuju lijekovi različitih zahtjeva, predstavili smo im novi BorgIoT Pharma sistem kreiran za apoteke i manje farmaceutske objekte.
Apoteka se sastoji od 3 prostorije - prodajno mjesto, skladište i prostorije za osoblje. U skladištu se nalazio i rashladni uređaj sa režimom temperature od -4 do +4. Zahtjev apoteke je bio da se vrši precizno mjerenje rashladnog uređaja, skladišta laboratorije i prodajnog mjesta. Instalirali smo osnovni sistem za apoteke sa 4 senzora i to 2 senzora temeprature prostorija, 1 senzor temeprature u rashladnom frižideru i 4 senzor otvaranja vrata u skladištu .Osoblje je putem web aplikacije imao pristup mjerenjima u realnom vremenu 24/7.
Proces praćenja temperature pomoću Borgiot rješenja pokazao se efikasnim iz sljedećih razloga:
Nesmetan rad osoblja i bezbrižnost evidentiranja temperaturnih podataka
Implementacija BorgIoT Pharma sistema omogućila je kontinuirano mjerenje temperature u skladištu i i hladnjaku, putem postojeće Wi-Fi mreže. Automatsko evidentiranje temperaturnih podataka u online aplikaciji značajno je uštedjelo vrijeme osoblju apoteke koje više ne mora ručno očitavati rezultate, već može biti fokusirano na svakodnevne radne zadatke. Potreba za fizičkim rukovanjem, kao i mogućnost ljudske pogreške prilikom fizičkog evidentiranja rezultata, u potpunosti su eleiminisani.
Praćenje temperaturnih uvjeta u stvarnom vremenu
U slučaju fizičke neprisutnosti osoblja ili slučajnih propusta poput ostavljenih otvorenih vrata rashladnog uređaja, iznenadnih kvarova ili nestanka struje, sistem automatski šalje osoblju alarme u obliku e-mail upozorenja, što im omogućuje praćenje uvjeta u stvarnom vremenu, ali i pravovremenu reakciju u slučaju temperaturnih odstupanja.
Minimizirani postupci pohrane i dostavljanje temperaturnih podataka
Borgiot sistem omogućio je apoteci pohranjivanje temperaturnih izvještaja i brzi izvoz podataka na sedmičnom i mjesečnom nivou. Također prilikom revizije za obnavaljanje standarda za apoteke(AKAZ) imali su 100 % sljedivost podataka o monitoringu temeprature i pravila GDP. Za zahtjeve od strane farmaceutske inspekcije u trenutku su imali sve tražene podatke za temperaturni izvještaj u zahtijevanom vremenskom periodu i to mjerenim kalibrisanim uređajima prema standardu ISO 17 025 čime su u potpunosti ispunili sve regulatorne zahtjeve.
Osigurana dozvola za prodaju lijekova sa specifičnim zahtjevima
Nakon uspostavljanja BorgIoT sistema vrlo brzo su ispunili tražene specifične zahtjeve od strane dobavaljača radi kontinuiteta hladnog lanca štoje bio isključiv uslova z anabavku određenih vrsta lijekova.